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Office 365、SharePoint Online、Power BI などなどのメモ

SharePoint Onlie で特定サイトを検索されないようにする件

SPOサイトで、特定のサイトだけ「検索されたくない」というご要望をいただくことがあります。非常に特殊なケースですので、当方へ深く理由などを追及いただくのはご勘弁いただきたく存じますw

SPO単体ライセンス契約することも可能ですが、多くの方はOffice 365テナントに含まれた状態でSPOをご利用の方が多いかと思います。365テナント配下にあるSPOですと、SPO内の検索以外で、Office 365からの検索を実施した場合に、検索結果の対象でHitしたものが登場するんですよね。オンプレSPSで、とても苦労するサイト横断検索が、クラウドだとフツーに実施できる、すごい!

 

でも、上記のように「このサイトは検索されると困るんだよね」って状態になった場合に、検索されちゃうので困っちゃいますよね、何とかなりませんか、ってコトなんですよ。えぇ、わざと紛らわしい表現でけむに巻いてますすいませんw

 

では、検索されないようにするにはどうするか?の手順です。

 

■設定手順

  1. 処置をしたいSPOサイトコレクションを管理者で開きます。

  2. 設定のページに遷移します。

    方法1:下記URLでアクセスする。

     <サイト名>/_layouts/srchvis.aspx

    方法2:画面上で移動する
     サイトの歯車から[サイトの設定]→ 検索セクション配下の[検索とオフラインでの使用制限]で設定のページに辿り着きます。

  3. 設定を変更します。

    [検索とオフラインでの使用制限]ページの[このサイトを検索結果に表示する ]で「いいえ」を選択し[OK]ボタンを押下ください。

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■注意

  • 上記設定はサイト内、および365からの検索、両方を拒否します
     → つまり、検索がつかえなくなります。
     → 現時点ではこの方法以外で検索を拒否することはできないそうです
  • 上記設定が反映されるまで時間がかかることがあります
     → 何度か試しましたが、けっこーな時間を要してくれます。
     → 一晩待つぐらいの広い心で接していただけると良いかと思います。
     → 変化がみられない場合は、[サイト インデックスの再作成]を試しましょう。
  • 検索対象に戻したい場合は、設定画面で[はい]に戻してください
     → 戻すのも時間かかります。注意。

 

いろんなトコから様々な手段で検索できる365は大変便利です。ただ、その便利が運用にマッチしない時もあるんですよね、と思った一件でした。

 

■参考にしたURL
SharePoint Online の検索ですべての結果が返されない
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/2008449/search-doesn-t-return-all-results-in-sharepoint-online

・サイト上で検索可能にするコンテンツを有効にする
https://support.office.com/ja-jp/article/%E3%82%B5%E3%82%A4%E3%83%88%E4%B8%8A%E3%81%A7%E6%A4%9C%E7%B4%A2%E5%8F%AF%E8%83%BD%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B%E3%82%B3%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%B3%E3%83%84%E3%82%92%E6%9C%89%E5%8A%B9%E3%81%AB%E3%81%99%E3%82%8B-2a420d01-4706-4d23-980e-c4c877113670