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Office 365、SharePoint Online、Power BI などなどのメモ

スマホのOutlook アプリ で他人の予定を確認しながらイベントを作成する

9月15日、品川のマイクロソフトさんで開催された「オフィス祭り」で教えていただいたのですが、スマートフォン向けのOutlookアプリで、他人の予定を確認しながらイベントを作成することができるんですね。社内で紹介したら、思った以上に知らないメンバーが多かったので、備忘録も兼ねてまとめておきます。

 

なお、オフィス祭り(Office祭り)に関しては下記を参照ください。

 

Office TANAKA - オフィス祭り 2018 東京

オフィス祭り2018 -クラウド時代のExcel活用術/アニメ不要の動くスライド制作術/働き方を根本的に変えるMicrosoft Teams!

 

Microsoft Office ユーザー 感謝祭! "今よりもっと" を最新の Office で - NAVER まとめ

オフィス祭り 2018 東京(2018/9/15開催) - Togetter

 

さて、冒頭紹介したOutlookアプリの件です。

 

 

Outlookアプリで「新しいイベント」を作成し、他人を追加します(下記イメージ ①の箇所)。追加したメンバーに先約がある場合”×”や赤色になってアラート表現が確認できます(②の箇所)。②の箇所を選択すると、タイムラインで詳細が把握できます。

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追加した予定(①の箇所)と、先約があってNGなメンバー(②の箇所)が一目で把握できます。

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各々の画面を並べてみると、こんな感じです。

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ちなみに、参加者全員がOKの場合は緑色のチェックになります。

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予定がダブってないと緑色になります。

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比較すると、下記な感じ。予定に登録したい参加者が全員「OK」なのが一目瞭然。

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調べてみたら、2016年11月頃から提供開始されていた機能なんですね・・・。
※これ ↓ 以外の情報が見つけられませんでした。公式じゃないのが残念。

自分は、スマホアプリのOutlookは閲覧がメインでして(汗
予定も閲覧ばかりで、アプリから登録することは滅多に無いんですよね。なので、オフィス祭りの開幕でMSの方から紹介されるまで全く知りませんでした(滝汗

 

もしかしたら、自分が知らない便利機能が他にも色々あるかもしれませんね。これから、たまにはスマホアプリからもメールや予定の作成などをしてみようと思った次第です。